Պարտադիր չէ թիմը մեկ առ մեկ մուտքագրել։ Աշխատակիցներ էջում բացեք Excel ընտրացանկը. աշխատակիցներին կարելի է բեռնել Excel կամ CSV աղյուսակից կամ ճանաչել ցուցակի լուսանկարից և PDF-ից։ Երկու դեպքում էլ նախ ցույց է տրվում ստուգումը՝ ով կավելացվի, ով կթարմացվի և որտեղ են սխալները, և տվյալները պահպանվում են միայն հաստատելուց հետո։
Արտահանում Excel և ձևանմուշ#
- Excel → Արտահանում Excel-ը արտահանում է բոլոր աշխատակիցներին։ Եթե միացված են որոնումը կամ ֆիլտրերը՝ միայն գտնվածներին։
- Կոնկրետ մարդկանց արտահանելու համար նշեք նրանց և ներքևի վահանակում ընտրեք Ավելին → Արտահանել Excel։
- Ֆայլում՝ անուն, հեռախոս, email, պաշտոն, տեսակ (մասնագետ կամ օպերատոր), մուտքի մակարդակ, մասնաճյուղեր, ծառայություններ «;»-ով, առցանց գրանցում, ակտիվ, գույն, համառոտ գրաֆիկն ու աշխատավարձի սխեման (աշխատավարձը՝ միայն եթե ունեք դրա հասանելիություն)։ Գաղտնաբառեր արտահանման մեջ չկան։
- Excel → Ներբեռնել ձևանմուշը՝ դատարկ աղյուսակ երկու օրինակ տողով։
Ներմուծում Excel-ից կամ CSV-ից#
- Պատրաստեք .xlsx կամ .csv ֆայլ. կհամապատասխանի այլ ծրագրից արտահանումը, ձեր սեփական ցուցակը կամ մեր ձևանմուշը։ Պարտադիր է միայն անվան սյունակը։ Մեկ անգամում՝ մինչև 1000 աշխատակից և 5 ՄԲ։
- Բացեք Excel → Ներմուծում Excel-ից և ընտրեք ֆայլը։
- Համապատասխանեցրեք սյունակները։ Ֆայլի յուրաքանչյուր սյունակի համար ցույց են տրվում վերնագիրը և մի քանի օրինակ արժեք։ Համակարգը ինքն է գուշակում, թե ինչ կա սյունակում (հասկանում է ռուսերեն, անգլերեն և հայերեն վերնագրերը)։ Ուղղեք ընտրությունը, եթե պետք է. անհարկի սյունակները թողեք «— չներմուծել —»։ Եթե վերնագրերը առաջին տողում չեն կամ ընդհանրապես չկան՝ նշեք դա Վերնագրերի տող դաշտում։
- Սեղմեք Ստուգել։ Սյունակների ընտրությունը հիշվում է. հաջորդ անգամ նույնատիպ ֆայլի համար ամեն ինչ կընտրվի ավտոմատ։
- Ստուգման մեջ նշեք, ում բեռնել, և սեղմեք Ստեղծել N, թարմացնել N, բաց թողնել N։
Ինչ սյունակներ կարելի է բեռնել#
| Սյունակ | Ինչպես լրացնել |
|---|---|
| Անուն | Պարտադիր։ Եթե անունն ու ազգանունը տարբեր սյունակներում են՝ երկրորդը համապատասխանեցրեք «Ազգանուն» դաշտին, դրանք կմիավորվեն։ |
| Հեռախոս, Email | Դրանցով համակարգը գտնում է արդեն գոյություն ունեցող աշխատակիցներին։ Email-ը պահպանվում է որպես ծանուցումների հասցե. ներմուծումը համակարգ մուտք չի տալիս։ |
| Պաշտոն | Ցանկացած տեքստ՝ «Վարսահարդար», «Ադմինիստրատոր»։ |
| Տեսակ | «Մասնագետ» կամ «Օպերատոր»։ Դատարկ՝ նոր աշխատակիցը կլինի մասնագետ։ |
| Մասնաճյուղեր, Ծառայություններ | Անվանումները «;»-ով։ Որոնվում են ըստ անվանման՝ առանց մեծատառ-փոքրատառի տարբերության։ Ծառայությունը՝ ըստ ծառայության անվանման (առանց տարբերակի). մասնագետը ստանում է նրա բոլոր տարբերակները։ |
| Առցանց գրանցում, Ակտիվ | «Այո» կամ «Ոչ» (համապատասխանում են նաև 1/0)։ |
| Գույն | #7c5cbf տեսքի կոդ։ Դատարկ՝ գույնը կընտրվի ինքնաբերաբար։ |
Արտահանման «Մուտք», «Գրաֆիկ» և «Աշխատավարձ» սյունակները բեռնելիս չեն օգտագործվում. դրանք կարգավորվում են աշխատակցի քարտում, «Աշխատանքային գրաֆիկ» և «Աշխատավարձ» բաժիններում։
Ներմուծում լուսանկարից կամ PDF-ից#
Լուսանկարեք աշխատակիցների ցուցակը, հերթափոխերի գրաֆիկը, այցեքարտերը կամ կայքի «Թիմ» էջը. համակարգը կգտնի անունները, հեռախոսները, email-ները, պաշտոններն ու ծառայությունները։
- Բացեք Excel → Ներմուծում լուսանկարից կամ PDF-ից։
- Ընտրեք ֆայլեր՝ JPG, PNG, WEBP լուսանկարներ կամ PDF, մեկ անգամում մինչև 5 ֆայլ։
- Սեղմեք Ճանաչել՝ սովորաբար 10–40 վայրկյան մեկ ֆայլի համար։
- Կբացվի նույն ստուգումը, ինչ Excel-ի դեպքում (սյունակների համապատասխանեցում պետք չէ)։ Նշեք, ում բեռնել, և հաստատեք։
Ճանաչումների սահմանաչափը ընդհանուր է «Ծառայություններ» բաժնի գնացուցակների ճանաչման հետ. յուրաքանչյուր ֆայլ՝ մեկ ճանաչում, մնացածը երևում է կոճակի տակ։ Նույն ֆայլի կրկնակի բեռնումը սահմանաչափը չի ծախսում։ Ճանաչումը կարող է սխալվել. միշտ ստուգեք անուններն ու հեռախոսները։
Ինչպես է աշխատում ստուգումը#
- Գոյություն ունեցողների որոնում. նախ ըստ հեռախոսի, ապա ըստ email-ի (մուտքի կամ ծանուցումների), ապա ըստ անվան, եթե այդ անունը միայն մեկ աշխատակից ունի։ Եթե անունը համընկել է, իսկ հեռախոսը տարբեր է՝ ստեղծվում է նոր աշխատակից։
- Գտնվածների մոտ փոխվում են միայն լրացված բջիջները. դատարկ բջիջը ոչինչ չի ջնջում։ Մասնաճյուղերը փոխարինվում են ֆայլում նշվածներով, իսկ ծառայությունները ավելացվում են արդեն նշվածներին։
- Յուրաքանչյուր գտնված տողի համար կարելի է ընտրել՝ թարմացնել աշխատակցին կամ ստեղծել նորը։
- Առանց անվան տողերը և ֆայլի կրկնությունները չեն բեռնվում։ Անհայտ մասնաճյուղերն ու ծառայությունները բաց են թողնվում նախազգուշացմամբ. նախ ավելացրեք դրանք համապատասխան բաժիններում։
- Նոր մասնագետներին կարելի է անմիջապես տալ Երկ–Շբթ 10:00–20:00 գրաֆիկ (նշան ստուգման ներքևում). առանց գրաֆիկի նրանց մոտ գրանցել հնարավոր չէ։
Սահմանափակումներ#
- Սակագին. ակտիվ աշխատակիցները չեն կարող լինել ավելի, քան սակագնում է։ Սահմանաչափից ավել նորերը ավելացվում են ոչ ակտիվ, անջատվածները չեն միացվում. ստուգումը նախապես կզգուշացնի այդ մասին։
- Սեփականատերը ներմուծմամբ չի փոխվում։ Ադմինիստրատորներին կարող է թարմացնել միայն սեփականատերը։
- Ներմուծմամբ ինքներդ ձեզ անջատել հնարավոր չէ։
- Ներմուծումը մուտքեր չի ստեղծում և իրավունքներ չի փոխում. մուտքի email-ը և գաղտնաբառը սահմանվում են աշխատակցի քարտում։
- Ամեն ինչ պահպանվում է մեկ գործողությամբ. եթե ինչ-որ բան սխալ գնա, ոչինչ չի պահպանվի։
Հաճախ տրվող հարցեր#
Ներմուծումից հետո կրկնօրինակներ հայտնվեցին#
Աշխատակիցը համարվում է նույնը, եթե համընկել է հեռախոսը կամ email-ը։ Եթե ֆայլում չկան ոչ հեռախոս, ոչ email, իսկ անունները գրված են տարբեր կերպ («Աննա» և «Աննա Պետրոսյան»), ստեղծվում է նորը։ Ավելորդները կարելի է ջնջել կամ անջատել ցանկում։
Ծառայությունները չնշանակվեցին#
Ֆայլում ծառայությունների անվանումները պետք է համընկնեն «Ծառայություններ» բաժնի անվանումների հետ։ Այն ծառայությունները, որոնք կատարում են բոլոր վարպետները, նշանակել պետք չէ։ Օպերատորներին ծառայություններ չեն նշանակվում։
Ինչպես տեղափոխել աշխատակիցներին այլ ծրագրից#
Արտահանեք ցուցակը հին ծրագրից Excel կամ CSV և բեռնեք այնպես, ինչպես կա. սյունակները կհամապատասխանեցնեք երկրորդ քայլում։