Инвентаризация — пересчёт склада. Вы указываете, сколько товара есть на самом деле, а система сама спишет недостачу и оприходует излишки.
На странице инвентаризации справа вверху — кнопка обзора: она покажет поля, поиск и кнопки по шагам.
Как провести#
- Склад → Инвентаризации → Создать инвентаризацию (или кнопка Инвентаризация на странице «Остатки»).
- Добавьте товары, которые пересчитываете:
- поиском или сканером — по одному, прямо по полке: отсканировали → ввели факт → Enter → следующий;
- Выбрать из справочника — например, все товары одной категории;
- Все товары — добавит всё сразу с фактом, равным учёту. Останется исправить только то, что не сошлось.
- В колонке Фактически впишите, сколько насчитали. Разница посчитается сама: зелёная — излишек, красная — недостача.
- Большой склад можно считать в несколько заходов — выключите Проведено, нажмите Сохранить и вернитесь позже.
- Нажмите Провести.
Что происходит при проведении#
- «По учёту» фиксируется на момент проведения — если пока вы считали, что-то продали, разница посчитается от актуального остатка.
- Остаток каждого товара станет равен факту.
- Сумма документа — разница, умноженная на себестоимость: сколько денег в товаре «нашлось» или «потерялось».
- Факт 0 допустим — товар будет полностью списан.
Пример#
По учёту 8 бутылок шампуня, на полке 6. Маска: по учёту 4, на полке 5. Вводим факт 6 и 5. Разница −2 и +1. После проведения остатки станут 6 и 5, а сумма документа покажет итог по себестоимости: например, −2 × 450 ₽ + 1 × 700 ₽ = −200 ₽.
Советы#
- Считайте, когда нет продаж: утром до открытия или вечером после закрытия.
- Сначала проведите все закупки и списания за период — иначе инвентаризация «спишет» товар, который на самом деле просто не оформлен.
- Распечатайте инвентаризационную опись через кнопку Печать в проведённом документе — для подписи ответственного.