Расход на услуги — материалы, которые уходят на работу: краска, масло, воск, одноразовые простыни. Система списывает их сама после каждого визита, по нормам из карточек услуг.
Настройка: нормы расхода#
- Заведите материалы в Склад → Товары с типом Материал и удобной единицей — например, мл или г.
- Откройте услугу в Услуги, блок Расход материалов → + Добавить материал.
- Укажите, сколько материала уходит на одну услугу. Для каждого варианта услуги (например, «короткие / средние / длинные волосы») можно указать своё количество.
Блок «Расход материалов» видят сотрудники с правом «Склад».
Когда списывается#
Когда у записи ставят статус «Услуга оказана» (в том числе при оплате визита), создаётся и сразу проводится документ Расход на услугу с датой визита. В комментарии — услуга и клиент, в документе — ссылка на запись.
- Статус записи сменили обратно — документ отменится, материалы вернутся на склад.
- Поменяли услугу в записи или нормы — старый расход отменится, создастся новый.
- Запись удалили — материалы вернутся на склад.
Вручную такой документ не создаётся, не редактируется и не отменяется — всё управляется статусом записи.
Расход списывается всегда, даже если материала на складе нет, — чтобы склад не мешал закрывать визиты. Поэтому остаток может уйти в минус. Это сигнал: материал расходуется, а закупка или оприходование не оформлены.
Пример#
У услуги «Окрашивание, средние волосы» норма — 60 мл краски и 90 мл оксида. За день мастер провёл 4 окрашивания. После отметки «Услуга оказана» у каждой записи со склада уйдёт 240 мл краски и 360 мл оксида — четырьмя документами «Расход на услугу».
Где это видно#
- Склад → Расход на услуги — все такие документы.
- В отчёте «Движение товаров» — строка «Материалы на услуги».
- Сумма расхода по себестоимости учитывается в себестоимости в отчёте о прибылях и убытках.
- На странице товара — «Расход за 30 дней» и прогноз, на сколько дней хватит.