Склад → Товары — справочник всего, что вы продаёте или расходуете: цены, артикулы, штрихкоды, фото, категории и бренды. Отсюда же импорт из Excel, ценники и массовое изменение цен.
Список товаров#
- Вкладки: «Используются», «Без цены продажи», «Без фото», «Отключённые», «Все». Вкладки-подсказки появляются, только если в них что-то есть — удобно находить недозаполненные товары.
- Поиск — по названию, бренду, артикулу или штрихкоду. Фильтры — тип (материалы / товары), категория, бренд.
- Колонки: закупочная цена, цена продажи (и минимальная, если задана), наценка, остаток. Остаток красный, если он ниже минимального или ушёл в минус.
- Нажмите на строку — откроется карточка товара. На название — окно Движение товара: все приходы и расходы с остатком после каждой операции.
Свой порядок#
Перетащите товары за ручку слева, чтобы задать порядок. Он используется в окне «Продажа», в счёте записи, в документах и выгрузке. Перетаскивание работает, когда выключены поиск, фильтры и сортировка по колонкам.
Карточка товара#
| Поле | Что важно |
|---|---|
| Тип | Материал — расходуется при услугах; Товар на продажу — продаётся клиентам. Цена продажи есть только у товара. |
| Фото | PNG, JPG или WEBP до 8 МБ — система сама уменьшит его. |
| Единица учёта | шт, мл, л, г, кг, уп, пара, м. Учитывайте в тех единицах, в которых расходуете: купили 1 л — оприходуйте 1000 мл. |
| Закупочная цена | Подставляется в закупку и заказ поставщику. Это подсказка, а не себестоимость. |
| Цена продажи, минимальная цена | Минимальная не может быть больше цены продажи. Ниже неё товар в окне продажи не продать. Карточка показывает наценку и прибыль с единицы. |
| Артикул | Если оставить пустым, выдаётся автоматически — следующий номер из 6 цифр. |
| Штрихкод | Отсканируйте заводской или нажмите кнопку генерации — получится внутренний EAN-13. Артикул и штрихкод не могут повторяться у товаров и услуг. |
| Фискализация | Предмет расчёта, НДС (для России) и код ТН ВЭД — нужны для фискальных чеков. |
| Минимальный остаток | Когда остаток опустится до него, товар попадёт во вкладку «Заканчиваются». |
| Используется | Выключите, чтобы скрыть товар из продажи и документов, не удаляя историю. |
Остаток и себестоимость в карточке не вводятся — они считаются по документам. Кнопка Сохранить и ещё сохраняет товар и открывает новый с тем же типом, брендом, категорией и единицей — удобно заводить линейку.
Товар, по которому уже было движение, удалить нельзя — он только отключится, чтобы не потерять историю.
Страница товара#
Остаток, цены, себестоимость, расход за 30 дней и прогноз «хватит примерно на N дней» (красным, если меньше двух недель). При нескольких филиалах — остатки по каждому. Кнопки Закупить, Оприходовать, Списать сразу открывают документ с этим товаром.
Изменить сразу несколько#
Отметьте товары галочками — внизу появится панель действий:
- Изменить — бренд, категория, тип, единица, закупочная цена, минимальный остаток. Цену продажи можно установить, посчитать наценкой к закупочной или поднять / снизить на процент. Меняются только поля с галочкой.
- Включить / Отключить.
- Этикетки — ценники с ценой, штрихкодом и артикулом на термоэтикетках или листе A4.
- Удалить — товары с движением будут отключены, а не удалены.
Пример: поднять цены на всю линейку бренда на 10% — фильтр по бренду, отметить все, «Изменить» → «Цена продажи» → «Поднять на» 10%.
Импорт из Excel#
- Меню Excel → Скачать шаблон — скачайте шаблон или используйте свой файл .xlsx или CSV (до 5000 товаров).
- Excel → Импорт из Excel — загрузите файл. Колонки распознаются по названиям на русском, армянском или английском.
- Проверьте предпросмотр: сколько новых, сколько изменится, где ошибки.
- Существующий товар находится по штрихкоду, затем по артикулу, затем по названию с брендом.
- Обновить товары, которые уже есть — пустые ячейки ничего не стирают.
- Оприходовать остатки новых товаров — создаст проведённое оприходование по закупочной цене. У уже существующих товаров остаток импортом не меняется — для этого инвентаризация.
- Новые бренды и категории создаются сами.
Excel → Экспорт в Excel выгружает активные товары вместе с себестоимостью и суммой остатка.