Прайс не обязательно вводить вручную. В разделе Услуги откройте меню Excel: услуги можно загрузить из таблицы Excel или распознать по фото и PDF прайса. В обоих случаях сначала показывается список найденных услуг, и только после проверки они добавляются.
Импорт из Excel#
- Скачайте образец: Excel → Экспорт в Excel выгружает текущие услуги в том же формате, в котором их можно загрузить обратно.
- Заполните таблицу. Одна строка — один вариант услуги: группа, название, вариант, длительность, цена, мастера. Строки с одинаковыми группой и названием станут вариантами одной услуги.
- В колонке «Фикс. цена» поставьте «Да» для услуг с фиксированной ценой.
- Откройте Excel → Импорт из Excel, выберите файл .xlsx и нажмите Проверить.
- Посмотрите предпросмотр: сколько услуг новых, сколько уже есть. Отметьте, обновлять ли существующие, и нажмите импорт.
Подходит и файл, выгруженный из emly (раздел «Услуги» → экспорт).
Импорт по фото или PDF прайса#
Сфотографируйте прайс на телефон или загрузите PDF — система сама найдёт группы, услуги, длительности и цены.
- Откройте Excel → Импорт из фото или PDF (на пустой странице — кнопка Загрузить фото прайса).
- Перетащите файлы или выберите их: фото JPG, PNG, WEBP или PDF, до 5 файлов за раз.
- Нажмите Распознать. Обычно это 10–40 секунд на файл; при нескольких файлах видно, какой обрабатывается сейчас.
- Проверьте список в предпросмотре и нажмите импорт. Названия и цены можно поправить и после импорта.
Как получить хороший результат#
- Снимайте ровно, сверху, при хорошем свете, без бликов — текст должен легко читаться.
- Весь прайс в кадре. Большой прайс — по одной странице на фото.
- PDF — до 10 страниц (оставьте только страницы с ценами).
- Фото iPhone в формате HEIC не подходят: в настройках камеры выберите «Наиболее совместимый» или сделайте скриншот фото.
Что распознаётся#
- Заголовки прайса становятся группами.
- Несколько цен у одной услуги (30 / 60 / 90 мин или «короткие / длинные волосы») — варианты одной услуги.
- Если длительность не указана, ставится 60 минут, а услуга с одной ценой без времени считается услугой с фиксированной ценой.
- Позиции без цены пропускаются — в предпросмотре видно, сколько их было.
- У услуг, которые уже есть в каталоге, способ расчёта цены не меняется.
Распознавание может ошибаться в мелком или рукописном тексте. Всегда проверяйте названия и цены в предпросмотре.
Лимиты#
- Каждый файл — одно распознавание. Сколько осталось, видно под кнопкой: «Осталось распознаваний: 7 из 10 сегодня».
- Есть дневной и месячный лимит на компанию.
- Повторная загрузка того же файла лимит не тратит — результат берётся из сохранённого.
- Если лимит закончился, загрузите Excel или добавьте услуги вручную.
Частые вопросы#
После импорта появились дубли#
Услуга считается той же, если совпадают группа и название. Если в файле название или группа отличаются хотя бы буквой, будет создана новая услуга. Лишние можно удалить корзиной в списке.
Распознавание ответило «Сервис распознавания сейчас недоступен» или «не успел ответить»#
Попробуйте через несколько минут. Если не помогает, загрузите меньше страниц за раз — например, PDF по частям или по одному фото.
«Файл слишком большой для сервера»#
Уменьшите фото (подойдёт скриншот) или разделите PDF на части.
Услуги распознались, но не все#
Сфотографируйте недостающую часть прайса отдельно и распознайте ещё раз: при импорте уже существующие услуги не задвоятся.