Склад → Контрагенты — поставщики и другие организации, с которыми вы работаете: реквизиты, закупки, оплаты и взаиморасчёты.
Список#
- Сверху — Мы должны (нажмите, чтобы увидеть, кому), Нам должны и Просроченные закупки.
- Поиск по названию, ИНН или телефону, фильтр по виду и галочка Только с долгом.
- Колонка «Взаиморасчёты»: «нет долга», красная сумма — мы должны, зелёная — должны нам.
Карточка контрагента#
| Блок | Что заполнить |
|---|---|
| Вид | Поставщик — товары и материалы; Покупатель — юрлицо-клиент; Прочий — аренда, коммунальные, банк. |
| Основное | Короткое название (обязательно), юридическое название, ИНН, регистрационный номер, НДС, адреса, руководитель, контактное лицо, телефон, email. |
| Банк | Банк, БИК / SWIFT, расчётный счёт. |
| Расчёты | Отсрочка оплаты в днях (0 — оплата сразу) — из неё считается срок «Оплатить до» в закупках. Начальный долг — если до начала работы в системе уже были долги: плюс — мы должны, минус — должны нам. |
Контрагента можно создать и прямо из закупки — ссылкой + новый контрагент: он сразу выберется в документе.
Страница контрагента#
- Оплатить — заплатить долг (нужно право «Платежи»). Закупка — новая закупка у этого поставщика.
- Закупки и возвраты — все заказы, закупки и возвраты со статусом оплаты.
- Акт сверки — начальный долг, закупки, возвраты и платежи с долгом нарастающим итогом.
Как считается долг#
Долг = начальный долг + проведённые закупки − возвраты поставщику − наши оплаты + оплаты нам.
Пример: начальный долг 0. Закупка на 8 700 ₽, возврат на 700 ₽, оплатили 5 000 ₽. Мы должны 8 700 − 700 − 5 000 = 3 000 ₽.
Удаление#
Контрагента без документов и платежей можно удалить. Если документы или платежи есть, он только отключится — история взаиморасчётов сохранится.
Доступ#
Контрагенты доступны с правом «Склад» или «Платежи». Удалить контрагента можно с правом «Склад».