Оприходование добавляет товар на склад без долга перед поставщиком, списание — убирает товар, который не продан и не израсходован на услуги.
Оприходование#
Склад → Оприходования → Создать оприходование. Когда использовать:
- начало работы — внести товар, который уже лежит на складе;
- излишек — нашли товар, которого нет в учёте;
- подарок или образцы от поставщика;
- товар куплен, но долг перед поставщиком вести не нужно.
Поставщика можно указать, но необязательно. Цену указывайте, если она известна: из неё пересчитается средняя себестоимость. Оприходование с нулевой ценой снизит себестоимость товара.
Завести много товаров со стартовыми остатками быстрее импортом из Excel с галочкой «Оприходовать остатки новых товаров» — оприходование создастся само. Импорт товаров
Списание#
Склад → Списания → Создать списание. Выберите причину:
- Порча, брак
- Истёк срок годности
- Для нужд компании
- Потеря, недостача
- Другое
Цену вводить не нужно — списание идёт по средней себестоимости. Сумма документа показывает, во сколько обошлась потеря.
Списать можно только то, что есть на складе, — если товара не хватает, система подскажет.
Быстрый путь: на странице товара кнопки Оприходовать и Списать открывают документ, где этот товар уже добавлен.
Пример#
При разборе витрины нашли 2 разбитых флакона лосьона (себестоимость 520 ₽) и 1 крем с истёкшим сроком (380 ₽). Создаём два списания — с причинами «Порча, брак» и «Истёк срок годности», чтобы в отчётах было видно, отчего теряем товар. Суммы: 1 040 ₽ и 380 ₽.
Не путайте#
- Материалы на услуги не списывайте вручную — они списываются сами по нормам из карточек услуг. Расход на услуги
- Товар от поставщика с оплатой оформляйте закупкой — тогда будет виден долг. Закупки
- Много расхождений сразу удобнее поправить инвентаризацией. Инвентаризация