Склад — учёт товаров на продажу и материалов для услуг: сколько чего есть, сколько стоит, кому и сколько вы должны. Раздел открывается в меню Склад.
Главное правило: остатки меняются только документами. Нельзя просто «исправить цифру» в карточке товара — для этого есть оприходование, списание и инвентаризация. Зато всегда видно, откуда взялся каждый остаток.
Из чего состоит раздел#
| Пункт меню | Для чего |
|---|---|
| Товары | Справочник: названия, цены, артикулы, штрихкоды, фото, категории и бренды. Подробнее |
| Остатки | Сколько товара на складе, на какую сумму и что заканчивается. Подробнее |
| Документы | Все движения товара: заказы, закупки, оприходования, списания, инвентаризации, возвраты, перемещения, расход на услуги. Подробнее |
| Контрагенты | Поставщики и другие организации: реквизиты, долги, акт сверки. Подробнее |
Как начать#
- Заведите товары — по одному кнопкой + Товар или списком из Excel.
- Внесите стартовые остатки — документом Оприходование или галочкой «Оприходовать остатки новых товаров» при импорте.
- Добавьте поставщиков в Контрагенты, если будете вести закупки и долги.
- Укажите расход материалов в карточках услуг — тогда материалы будут списываться сами после каждого визита.
Товар и материал#
- Товар на продажу — продаётся клиентам: косметика, аксессуары. У него есть цена продажи, он виден в окне «Продажа».
- Материал — расходуется при услугах: масло, крем, простыни. Списывается по нормам из карточек услуг.
Что меняет остатки#
| Приход | Расход | Без изменения остатков |
|---|---|---|
| Закупка, оприходование, излишек при инвентаризации, возврат от покупателя, перемещение в ваш филиал | Продажа, списание, расход на услуги, возврат поставщику, недостача при инвентаризации, перемещение в другой филиал | Заказ поставщику, любой черновик |
Себестоимость#
Себестоимость товара считается по средней: каждая проведённая закупка или оприходование пересчитывает её с учётом того, что уже лежит на складе.
Пример: на складе 10 флаконов по 300 ₽. Закупили ещё 10 по 400 ₽. Новая себестоимость — (10 × 300 + 10 × 400) / 20 = 350 ₽. Списания, расход на услуги и продажи идут по этой средней.
- Себестоимость одна на товар для всех филиалов.
- «Закупочная цена» в карточке — только подсказка для документов; закупка её не меняет.
- Оприходование с нулевой ценой снижает среднюю — указывайте цену, если она известна.
Можно ли уйти в минус#
По умолчанию нет: если товара не хватает, документ или продажа не проведутся, система напишет, сколько есть и сколько нужно. Разрешить минус можно настройкой Продавать товары без остатка в настройках продажи (для каждого филиала). Расход материалов на услуги проходит всегда, даже в минус, — чтобы не мешать работе с записями.
Кто видит склад#
- Раздел открыт владельцу, администратору и тем, у кого есть право Склад («Товары, закупки, остатки»). Менеджеру его нужно выдать правилом доступа, мастерам склад не виден.
- Оплата закупок — с правом Платежи.
- Права настраиваются в Настройки → Права доступа.