Master Clients сам считает зарплату каждого сотрудника за месяц: по его схеме расчёта, визитам из календаря и графику работы. Вам остаётся добавить премии и штрафы и отметить выплаты. Раздел открывается в меню Сотрудники → Зарплата — он виден тем, у кого есть право «Зарплата».
Страница «Зарплата»#
Таблица за месяц: месяц переключается стрелками вверху. В ней все активные сотрудники и те, у кого в этом месяце были визиты, премии, штрафы, чаевые или выплаты, — даже если сейчас они отключены.
Над таблицей три итога: Начислено (и какой это процент от выручки мастеров), Выплачено и Осталось выплатить.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Сотрудник | Имя, должность и кратко схема: «Оклад 20 000 ₽ + 40% с услуг». Если схемы нет — «Не настроена» с предупреждением |
| Услуги | Сколько визитов со статусом «Пришёл» и на какую сумму |
| Оклад / ставка | Постоянная часть. Для оплаты за день или за час — сколько дней или часов учтено |
| % с услуг | Сколько сотрудник заработал с визитов |
| Премии / штрафы / чаевые | Сумма премий (зелёным), штрафов (красным) и чаевых |
| Начислено | Итог за месяц. Пометка «мин. оклад» — при схеме «Что больше» процент оказался меньше оклада, начислен оклад |
| Выплачено | Все выплаты за этот месяц, отдельно — сколько из них аванс |
| К выплате | Начислено минус выплачено. Галочка — всё выплачено, красная сумма с пометкой «переплата» — выплатили больше, чем начислено |
Кнопка Ведомость вверху формирует ведомость выплаты зарплаты и чаевых за месяц для печати. Нажмите на строку сотрудника — откроется его подробный расчёт.
Схема расчёта#
У каждого сотрудника своя схема. Откройте меню в его строке → Схема расчёта.
Постоянная часть#
| Вариант | Как считается | Пример |
|---|---|---|
| Без оклада | Только процент с услуг | — |
| Оклад | Фиксированная сумма за месяц. Начисляется целиком, даже если месяц ещё идёт | 30 000 ₽ в месяц |
| За день | Ставка × рабочие дни по графику, которые уже прошли (включая сегодня) | 2 500 ₽ × 18 дней = 45 000 ₽ |
| За час | Ставка × часы по графику за прошедшие дни | 300 ₽ × 160 ч = 48 000 ₽ |
Оплата за день и за час берётся из графика, а не из фактических визитов. Если сотрудник не вышел на смену, отметьте этот день в графике работы выходным или больничным — начисление пересчитается само.
Процент с услуг#
- Процент от 0 до 100, можно дробный: 37,5.
- От стоимости услуги — от цены в записи; от фактически оплаченной суммы — от того, что клиент заплатил по записи. Если клиент оплатил не всё, процент считается только с оплаченной части.
- Считаются только визиты со статусом «Пришёл» за этот месяц (по дате визита). Отменённые записи и неявки не считаются.
- Под полями показан живой пример: «Пример: услуга за 3 000 ₽ → мастеру 1 200 ₽».
Как сложить оклад и процент#
Выбор появляется, если задана и постоянная часть, и процент:
- Оклад + процент — сотрудник получает и то, и другое.
- Что больше — гарантированный минимум: если процент меньше оклада, начисляется оклад, если больше — процент. Например, оклад 60 000 ₽, процент за месяц 52 000 ₽ — начислится 60 000 ₽; процент 75 000 ₽ — начислится 75 000 ₽.
Особые ставки по услугам#
Разверните Особые ставки по услугам, если за какие-то услуги сотрудник получает по-другому. Для каждой услуги можно указать свой процент (%) или фиксированную сумму за услугу (₽). Пустое поле — действует общий процент. В подробном расчёте такие услуги отмечены звёздочкой .
Премии и штрафы#
Меню в строке сотрудника → Премия или Штраф. Укажите сумму, дату и За что — без причины не сохранится. По дате определяется месяц: премия от 31 октября попадёт в октябрь. Премии и штрафы с причиной и именем того, кто их добавил, видны в подробном расчёте — там же их можно удалить.
Чаевые#
Чаевые, которые клиент оставил сотруднику при оплате, сами добавляются к начислению за месяц — целиком, без процента. Общие чаевые компании (без сотрудника) в зарплату не попадают.
Подробный расчёт сотрудника#
Нажмите на строку в таблице или выберите Подробный расчёт в меню . Здесь видно, как получилась каждая цифра:
- Итог: постоянная часть (например, «18 дн. × 2 500 ₽»), процент с услуг («60 визитов на 150 000 ₽»), премии, штрафы, чаевые, начислено, выплачено и к выплате.
- Выплаты — дата, аванс или зарплата, способ, прошла ли через кассу, комментарий.
- Премии и штрафы — с причиной и автором.
- Услуги за месяц — каждый визит: дата, клиент, услуга, стоимость (или оплачено), ставка и сколько получил сотрудник.
Кнопки вверху: Выплатить, Премия, Штраф, Схема расчёта и Расчётный лист — документ для сотрудника, который можно распечатать.
Пример расчёта#
Мастер Анна, схема: оклад 20 000 ₽ + 40% от стоимости услуг, особая ставка за кератин — 3 000 ₽ за услугу.
| Что | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Постоянная часть | Оклад за месяц | 20 000 ₽ |
| Обычные услуги | 56 визитов на 118 000 ₽ × 40% | 47 200 ₽ |
| Кератин (особая ставка) | 4 визита × 3 000 ₽ | 12 000 ₽ |
| Премия | За перевыполнение плана | +5 000 ₽ |
| Штраф | Опоздание | −1 000 ₽ |
| Чаевые | От клиентов при оплате | +2 300 ₽ |
| Начислено | 20 000 + 47 200 + 12 000 + 5 000 − 1 000 + 2 300 | 85 500 ₽ |
| Выплачено | Аванс 15-го числа | 30 000 ₽ |
| К выплате | 85 500 − 30 000 | 55 500 ₽ |
В колонке «Услуги» у Анны будет «60 визитов» и 150 000 ₽ (118 000 ₽ обычных услуг и 4 кератина по 8 000 ₽), в колонке «% с услуг» — 59 200 ₽.
Выплаты#
Кнопка Выплатить в строке сотрудника или на странице расчёта:
- Аванс или зарплатаТип подставляется сам: в текущем месяце, пока аванса не было, — «Аванс», иначе — «Зарплата». Его можно поменять.
- Сумма и способСумма подставляется равной остатку к выплате — исправьте, если платите часть. Способ: наличные, карта или перевод. Комментарий — по желанию.
- Через кассу или нетВключите Провести через кассу, если деньги выдаются из кассы, и нажмите Выплатить.
| Через кассу | Без кассы | |
|---|---|---|
| Когда доступно | Есть доступ к кассе и открыта смена | Всегда |
| Что происходит | В текущей смене появляется расход по статье «Зарплата», наличные списываются из кассы. Выдать наличными больше, чем есть в кассе, нельзя | Выплата записывается в зарплате. В разделе «Платежи» она тоже видна как расход по статье «Зарплата» |
| Отмена | Пока смена открыта — расход в кассе сторнируется. После закрытия смены отменить нельзя | В любой момент |
Отменить выплату — кнопка в списке выплат на странице расчёта. Если расход по выплате сторнировали в самой кассе, выплата остаётся в списке с пометкой «сторнировано в кассе» и в «Выплачено» не считается.
Долг перед сотрудником и переплата#
- К выплате больше нуля — компания должна сотруднику эту сумму за месяц.
- Переплата — выплатили больше, чем начислено, например аванс оказался больше заработанного.
- Остаток считается отдельно по каждому месяцу и в следующий месяц сам не переносится. Чтобы закрыть долг за сентябрь, откройте сентябрь стрелками и нажмите Выплатить — выплата запишется в сентябрь.
- Начисление за текущий месяц меняется до его конца: появляются новые визиты, прошедшие дни графика, премии. Окончательную зарплату удобнее выплачивать после закрытия месяца, а в течение месяца — аванс.
Что видит сам сотрудник#
Мастер с доступом в систему видит свою зарплату за текущий месяц в «Моём кабинете»: оклад, заработок с услуг, премии, штрафы, чаевые, начислено, выплачено и к выплате. Для этого в Настройки → Права доступа → Мастера должно быть включено Видеть свою зарплату (включено по умолчанию), а у мастера настроена схема. Тот же блок «Зарплата» с кнопкой Подробнее видят на странице сотрудника те, у кого есть право «Зарплата».
Частые вопросы#
За визит не начислился процент#
Проверьте, что у записи статус «Пришёл» и она стоит на этом сотруднике. Если процент считается от оплаченной суммы — что клиент оплатил визит. Отмечайте итог каждого визита в календаре: незакрытые визиты в зарплату не попадают.
Услуга оформлена в продаже без записи — почему её нет в зарплате?#
Процент считается только с визитов из календаря. Услуги, проданные в окне «Продажа» без записи, в расчёт не попадают — начислите за них премию.
Можно ли платить процент с продажи товаров?#
Автоматически процент считается только с услуг. Процент с товаров можно добавить премией за месяц.
Сотрудник уволился в середине месяца — как его рассчитать?#
Отключённый сотрудник остаётся в таблице того месяца, где у него были визиты или выплаты. Оплата за день или за час считается только по рабочим дням графика, поэтому дни после увольнения отметьте выходными — или задайте их до отключения. Оклад за месяц начисляется целиком: если нужно заплатить часть, учтите это штрафом с комментарием или выплатите меньшую сумму.
Поменяли схему — пересчитаются ли прошлые месяцы?#
Да. Зарплата не «замораживается»: любой месяц пересчитывается по текущей схеме. Если ставки меняются, сначала рассчитайтесь за прошлые месяцы, а потом меняйте схему.