В Master Clients деньги компании видны в трёх рабочих разделах и в отчётах. Эта статья — карта: куда заходить каждый день и чем разделы отличаются.
| Раздел | Для чего | Когда открывать |
|---|---|---|
| Касса | Смена ресепшена: открыть и закрыть день, принять оплату, внести или выдать наличные | Каждое утро и вечер, при каждой продаже |
| Платежи | Журнал всех движений денег: оплаты клиентов, расходы, оплаты поставщикам, зарплата | Когда нужно найти платёж, провести расход или посмотреть взаиморасчёты |
| Деньги | Сколько сейчас в каждой кассе и на каждом расчётном счёте | Чтобы сверить остатки и увидеть, куда ушли деньги за период |
| Отчёты | Прибыль, выручка, ДДС, история смен | В конце дня, недели или месяца — см. отчёты о деньгах |
Как связаны между собой#
Открыли смену
Приняли оплаты
Операции в «Платежах» и «Деньгах»
Закрыли смену с пересчётом
- Оплата визита или продажа в окне чека при открытой смене сразу попадает в кассу смен и в журнал «Платежи».
- «Деньги» показывают остаток сейчас по каждой кассе и счёту — это итог всех проведённых операций.
- Расчётные счета заводят в Настройки → Реквизиты и счета. Без счёта «оплаты картой» и переводы некуда принимать.
Короткий день администратора. Утром — открыть смену и пересчитать размен. Днём — продажи и записи. Вечером — закрыть смену с пересчётом наличных и глянуть колонку «Расхождение» в истории смен. Раз в неделю — «Деньги» и «Платежи», чтобы ничего не «зависло».
Права доступа#
- Касса — право «Касса». Отменять операции в смене и управлять сменой глубже — «Управление кассой».
- Платежи и Деньги — право «Платежи».
- Права настраиваются в Настройки → Права доступа.