- փաստաթուղթը կարելի է պահպանել որպես սևագիր և անցկացնել ավելի ուշ․ մնացորդները փոխվում են միայն անցկացումից հետո․
- նոր փաստաթղթի համարը երևում է դեռ պահպանելուց առաջ․
- գնման մեջ՝ մատակարարի բեռնագրի համարը և ամսաթիվը․
- ապրանքների որոնում և շտրիխկոդի սկաներ փաստաթղթում, աշխատանք ստեղնաշարով․
- գույքագրում․ փաստացի մնացորդներ, ավելցուկներ և պակասորդներ։
Գնումների և գույքագրման մանրամասն հրահանգները՝ գիտելիքների բազայում։